| 新聞發(fā)布會，又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會，就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品，而舉辦的新聞發(fā)布會，邀請各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構(gòu)。所以，在新品上市發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當(dāng)選具有較重要的價值。對于企業(yè)來說，新品上市發(fā)布會的流程制定非常重要，因為企業(yè)新品上市發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以合理甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面優(yōu)優(yōu)祝福禮品網(wǎng)就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會流程，希望對企業(yè)制定新品上市發(fā)布會流程有一定的參考作用。
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的準(zhǔn)備
籌備新聞發(fā)布會，要做的準(zhǔn)備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、人員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料準(zhǔn)備等。
1、時機的選擇
在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應(yīng)明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。
如果基于以上兩點，確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。
2、人員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮儀接待人員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得注意的是，所有出席發(fā)布會的人員均需在會上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務(wù)。
3、記者的邀請
對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視問題涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相關(guān)公眾代表。組織為了提高單位的知名度，擴大組織的影響而宣布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當(dāng)?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?
另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。
4、會場的布置
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，如果希望造成全國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓平等，當(dāng)然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的準(zhǔn)備
在舉行新品上市發(fā)布會之前，主辦單位要事先準(zhǔn)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、準(zhǔn)確、生動、真實的原則。二是問題提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要問題進行預(yù)測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心準(zhǔn)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認(rèn)真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
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